自助设备
当前位置: 首页 >> 读者服务 >> 自助设备 >> 正文

校园打印复印管理系统用户手册

来源:  日期: 2017年03月21日

信安之星校园打印复印管理系统用户手册

系统简介

信安之星校园打印复印管理系统是在信安之星打印管理系统基础上,为更好满足校园用户的使用要求与特点,针对性研发的专用于校园,尤其是多校区高等院校需要的专业打印复印管理系统。用户可以在任意接入校园网的计算机上提交打印任务,然后选择就近的或人少的打印点去打印,也可以考虑黑白或彩色、打印机型号、打印质量等选择打印机去现场打印;打印点支持自助终端和校园一卡通刷卡认证与计费;整个过程可计划、可管理、可选择、可查询,完全个性化、网络化、智能化,是一个国际领先的强大产品。

本系统继承了用于企业的打印管理系统产品的成熟技术与架构,采用最新一代打印控制技术,支持广域网、多校区、多打印机、多型号设备环境;支持预约打印、自助终端、多打印点模式;支持自动计费、配额、任务管理;支持二十多种主流校园一卡通系统,无缝对接,轻松实施,稳定可靠。

校园打印复印管理系统在国际一流大学广为采用后逐步成熟和普及,信安之星校园打印复印管理系统具有国际领先的技术与架构,尤其在多校区、大网络、大用户的环境中更有优势和竞争力,特别是国内高校的多校区、多专业、终端设备与网络纷杂、打印设备与打印要求多样化,我们的产品有特别好的适应性、兼容性、拓展性和管理维护性。

信安之星校园打印复印管理系统能解决校园打印复印的管理问题,效率问题,计费与成本问题,还能很好的解决安全问题,包括内容安全,数据安全等;对于高端用户,我们还支持一体机的管理与计费,实现打印、复印的智能管理。

产品结构图如下图所示:

图1-1 产品结构图

操作流程图如下

主要功能

1、客户端功能

l安全认证:输入用户名(卡号)与密码,可预设默认用户与密码;

l打印文档:按常规打印文档,系统自动提交打印任务到中心打印服务器;

l预约打印点和打印机:即将要去的打印机和打印点;

l校园打印点查询:查询校园打印点的分布与地址,查询打印点开放时间,查询各打印点预约任务队列情况,查询打印点打印机型号与计费;以便用户参考去那个打印点打印文档;

l打印机与费率查询:查询校园打印机的型号与位置,打印机的收费费率,打印机的预约任务队列情况,以便用户参考去那个打印点那个打印机打印文档;

l进入其它查询;

l进入打印任务管理;

2、打印任务管理

l登录与查询:用户可以登录到系统,查询自己提交的打印任务;

l管理打印任务:可以删除打印任务;

l快捷重复打印:完成后的打印任务仍然被系统保留一段时间,用户可以调度重新打印,十分方便重复打印;

l预约打印点和打印机:选取打印任务,标注即将要去的打印机和打印点;

3、校园打印点

l提供自助终端服务,为用户提供现场打印、计费、查询、管理服务;

l连接并管理若干个各种型号的打印机,执行打印任务;

l自助终端服务打印:用户登录或刷卡认证后,看到自己的打印任务,选择本打印点的打印机,系统自动计算打印费用,确认后立即打印并计费;

l自助终端查询与管理服务:用户登录或刷卡认证后,查看自己的打印队列,可以选择取消某个打印任务,挂起打印任务;可以查询之前的打印任务与消费记录;可以调度保留的历史打印任务快捷重复打印;

l打印点求助服务:如果遇到任何打印机故障等,可以使用求助功能,并把问题进行说明,值班管理员会立即收到并及时响应处理。

4、打印服务器

l打印服务器包括:中心服务器、数据库服务器、Web多功能服务器;

l服务器可以分布安装和使用现有的服务器或安装到一台服务器上,机器与网络通用性好,没有特殊要求,提供快捷自动安装包;

l中心服务器是主控服务程序,以服务器模式后台自动运行,支持远程配置与管理;

5、Web多功能服务器

l管理员功能:

服务器的远程管理:中心服务器系统参数配置与管理;

打印点的远程管理:打印点管理程序参数配置与管理,打印点位置、开发时间等;

打印机的远程管理:各打印机收费、型号、打印性能等的配置与管理;

系统综合管理与配置:用户、权限、费率、计费、配额等等;

打印任务管理:系统打印队列的管理,具体打印任务的管理,历史任务的保留设置等等;

其它系统配置;

查询系统运行状况与打印任务状况;

求助与消息系统,在线查看用户的求助与问题报告,有求助会提示;

l用户功能:

个人打印任务队列查询,打印任务管理,删除、挂起等;

个人历史打印任务查询,消费查询,等等;

校园打印点查询,位置、打印机、开放时间,预约打印点队列长度,等;

打印机查询,位置、型号、打印质量、纸张、费率,预约打印机队列长度,等;

预约打印点和打印机:选取打印任务,标注即将要去的打印机和打印点;

6、预约打印点和打印机

l这个功能是系统特有的智能负载分析功能,显示全校区打印点、打印机当前时段的任务负载情况,提供给用户参考选择,避免排队阻塞、打印资源的浪费与不合理使用;

l用户在打印时可以查询每个打印点和打印机的预约打印排队情况,也可以提交打印任务后对打印任务进行管理,并预约打印点和打印机:选取打印任务,标注即将要去的打印机和打印点;

l打印预约是有时间窗口的,由系统管理员设置,超出预约时间窗口,自动取消预约。

l打印任务完成或任务取消、挂起;

7、用户配额管理

l配额功能特别适合校园课内打印,特困补助,课题补助,特殊补助等情况;

l可按照月、周、日设定打印配额;

l可以设置自动按周期配给打印配额到用户和组;

8、打印计费与模式

l简单计费模式:即设定黑白、彩色打印的每页打印成本;

l高级模式计费:即可按照打印机、用户类型、部门、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价;

l独立计费、一卡通计费、配额计费;

9、打印控制

l可分别针对打印机、打印服务器、用户、用户组进行控制设定;

l包括打印用户、打印时间设定;

10、页眉打印与水印打印

l可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容(如:用户名、打印机名、时间、页数、份数、标题等),便于资料分发,杜绝资料拿错或者丢失的可能。

l水印打印,在打印纸上自动印上水银背景图,严控打印资料的使用、扩散、追查;水印图可以关联到人、组等,水印图可以设置更换。

11、支持校园一卡通系统

l用户与计费使用校园一卡通系统,内置二十多种主要一卡通型号支持,方便对接支持;

l打印点自助终端,支持一卡通刷卡机内置接入,用户方便快捷刷卡认证与打印计费;

12、多级权限管理

l依据行政或部门管理实际,创建多个管理员,分别赋予不同的管理权限管理不同的部门;

l每个部门管理员可以管理所在部门的人员的打印情况;

13、打印内容保存与备份

l将每次打印任务的内容保存,存档备案以备事后核查;

l可设定某些打印机上的打印任务是否需要保存打印内容;

l可设定某些用户(如高层主管等)或组打印资料时不要保存打印内容;

l打印内容完整保存备用防灾,可以重复打印;

14、打印事件记录

l真实详细记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用、所属项目等信息;

15、系统日志

l记录系统运行状态,各打印点工作状态,各打印机工作状态,管理操作等,方便日后维护与核查;

16、查询与报表

l提供丰富的统计分析报表,让管理者随时纵览打印全局,轻松掌握打印管理;

l任务分析报表:具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计;

l负荷分析报表:具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计;

l管理员系统查询,包括各打印点、打印机工作与任务状况,打印任务队列,所有其他查询;

l个人查询,查询个人打印相关信息;

17、求助与消息系统

l提供故障求助与报告系统:当打印点、打印机出现问题或故障,可以使用求助功能发出求助与报告,汇报问题情况,值班管理员会立即受到求助报告及时响应处理;

l管理员可以在WEB系统的求助功能中看到求助事件与报告,系统有自动提示;

l特有短消息通知系统:配置手机短消息通知系统,实现智能自动告警系统,当有求助自动把求助信息与问题报告发给制定的值班管理员,管理员可以及时得到手机短消息通知;这样管理员可以不用随时死盯着屏幕工作,也不担心管理员去现场后无人值班。

客户端的安装

如图2-1,建议安装环境:

[操作系统]:Windows 7;

[IP地址]:192.168.249.243。

第一步:在客户端的IE浏览器中输入下载客户端的地址,客户端软件将从Web查询站点上下载到客户端机器中,客户端下载地址:http://服务器地址IP/xabprint/adminlogin.aspx,例如本例:http://192.168.249.243/xabprint/adminlogin.aspx,在弹出的窗口中,单击右下角的超链接“下载客户端”,将客户端的安装包从Web站点上下载到客户端机器上;

第二步:双击客户端安装包,客户端会自动进行安装,安装完成后,在点击右下角出现客户端标志

客户端提交作业

用户将要打印的文档右击选择打印,或者将文档打开后,在“文件”菜单里选择“打印”,打印任务加载完毕,此时会弹出“打印登录”对话框,提示用户输入自己的用户名和密码,并选择预约打印站点,如图。

●在“预约打印站点”中,用户可以自主选择,将打印任务提交到指定的打印站点,并且打印副本直接下载到打印站点本地。任务提交后,用户只需在相应的打印站点刷卡登录即可直接打印,而不需要等待打印副本从中心服务器上下载到打印站点,对于提交大容量打印作业,速度更快。

●如果用户一次性批量提交大量作业,可以选择“提交队列中所有作业”。

●用户想查看本次提交的打印作业,可以单击“更多”按钮。

●如果客户端提交打印任务失败,待客户端与中心服务器连接恢复后,可右击状态栏上的客户端图标,选择“打印管理”—“本地未提交作业”,选择未提交的作业,然后单击“提交”。

打印流程

打印站点作为打印复印管理系统的终端,负责打印客户端用户所提交的打印文档。用户通过客户端提交了打印文档,提交成功后,用户可以持卡前去网络中开放的打印站点,进行刷卡扣费打印。打印站点使用操作步骤如下:

第一步:在自助打印复印一体机的操作界面上,选择“自助打印”选项,如下图所示:

第二步:触摸点击“自助打印”功能选项后,弹出刷卡登录界面。用户使用磁卡在刷卡区域进行刷卡认证,认证通过后系统自动将已提交的打印文档信息从服务器上下载至屏幕上,如下图所示:

第三步:选择某个需要打印的文档,单击“查看预览”,此时屏幕上会显示所选择文档的内容。如果无需预览,也可直接单击“打印”按钮。

●若文档页数过多,可以点击“下一张”按钮;

●通过“放大”“缩小”“适合页面”“实际大小”按钮,查看自己的文档内容。

●若想查看自己提交的打印文档,单击“查看列表”按钮。

●如果想进行双面打印,可以选择双面打印(打印站点中可以勾选此功能)

第四步:确认打印文档无误后请再次刷卡扣费并打印,打印完成后,被打印的文档状态改为“已打印”,并且用户可以根据自己的需要,删除已打印的或未打印的文档。

第五步:待屏幕提示打印文档完成后,单击“退出”按钮,用户此时可以前去打印机房,领取所打印的文档。

【说明】:如果客户端在“打印登录”界面,“选择打印站点”下拉列表框中,选择的是某个具体的打印站点,如“152号打印点”,即采用“直接打印”方式(Web查询需要在编辑打印站点,开启“支持直接打印”功能),则用户不必在打印站点进行刷卡登录验证,而是直接前去跟打印站点所连的打印机房领取打印好的打印文档即可。

复印流程

打印站点为用户提供自助复印功能,使用户可以自助的进行复印操作,并完成自动计费扣费,以下介绍复印流程步骤。

第一步:在自助终端的操作界面上,选择“自助复印”功能,如下图所示:

第二步:在登录窗口,刷卡输入用户名或密码进行登录。

第三步:当显示如下界面后,用户就可以操作一体机,进行复印操作。界面上显示登录用户的卡号、姓名、金额、费率类型以及费率等信息。操作完毕后,界面上将显示本次操作的计费结果。

扫描流程

第一步:在自助终端的操作界面上,选择“自助扫描”功能。

第二步:点击打印站点上的自助扫描按钮后,将校园卡放在读卡器上进入自助扫描界面。

第三步:在一体机中装载要扫描的文件。

第四步:点击一体机中的扫描(地址簿),选择目的地。

第五步:点击一体机中的扫描按钮,完成对文件的扫描,同时在自助扫描界面上显示出本次扣费的金额,完成后进行退出。

第六步:登录相应网址,输入卡号和密码后进行登录或登录客户端查询。

第七步:点击扫描纪录查询。可以下载扫描的文件。

云打印流程

您可以通过登录客户端WEB后,提交打印任务,然后在自助终端中输出您的文件。

第一步:输入账户密码登录客户端WEB。

第二步:点击云打印文档提交后,点击下图右下方的浏览按钮后选择您需要提交的文件,文件提交完成后界面显示提交成功的提示。

第三步:点击自助终端上的云打印按钮后,进行登录后,选择您需要打印的文件点击打印。完成后打印一体机将输出您的文件。

用户在客户端,也可以登录“打印查询管理系统”,查看可选择的打印站点、用户自己所打印复印的任务、账户余额等信息,并且可以用服务器上下载用户在打印站点所扫描的归档文件。

客户端查询系统的登录

登录方式:

第一步:右击状态栏的图标,在“打印管理”菜单下选择“打印系统查询”,也可以选择双击桌面上的“打印系统查询”图标。

第二步:在弹出的登录界面,输入用户的打印登录账号和密码,即可登录。登录后,在左侧将显示客户端用户所应用的功能菜单。

用户也可以在登录界面,单击“下载客户端”,下载最新版本的打印客户端软件

打印任务信息查询

点击“未打印文档查询”和“已打印文档查询”,可以查看到哪些文档已经打印,哪些还未打印,并在一定的时间内,可以选择重新提交。

账户信息查询

通过客户端“打印查询管理系统”,可以查看用户现有的信息,如卡号、姓名、所属部门、用户类型、剩余金额、配额等信息、电子邮箱、手机号码,并可以修改用户自己的密码。

充值记录查询

通过客户端“打印查询管理系统”,可以查看管理员给用户的充值信息日志。

复印记录查询

通过客户端“打印查询管理系统”,用户可以查询自已在打印点使用“自助复印”的情况,包括复印的信息、所使用的费率、扣费情况等。

扫描记录查询

通过客户端“打印查询管理系统”,用户可以查询自已在打印点使用“自助扫描”的情况,包括扫描的信息、所使用的费率、扣费情况等,用户可以单击“下载”,将扫描的归档文件从服务器下载到本机。

【说明】:如果客户端提交打印任务失败,待客户端与中心服务器连接恢复后,可右击状态栏上的客户端图标,选择“打印管理”—“本地未提交作业”,选择未提交的作业,然后单击“提交”。

客户端如果提交失败,如何重新提交吗?

客户端可以右击状态栏上的

客户端图标,选择打印管理——本地未提交作业,选择未提交的作业,然后单击“提交”

自助打印机使用方法

 

上一条:总门禁系统

下一条:论文提交系统使用手册

版权所有:宁夏师范学院图书馆  宁ICP备06000655号
通讯地址:宁夏固原市新区学院路 联系电话 0954-2079628