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论文提交系统使用手册

来源:  日期: 2017年03月21日

ETD学位论文提交与发布系统使用说明

概述

该手册简述学生在前台使用过程中两个主要模块(论文提交、检索)的使用方法和流程。

第一章论文提交

1.1用户注册

新用户注册,点击首页论文提交按钮,进入登录页面,点击注册新用户,按提示输入正确信息。注册成功后在登录页面登录。

1.2模板下载

进入提交页面后,若学生需要论文模板,可以点击右上角的论文模版下载按钮,下载模板。

1.3论文提交

1.3.1论文提交

在上一个页面点击“去提交我的论文”按钮,进入正式提交页面,按提示正确输入、选择信息(需要上传导师有多个用“,”隔开),选择正确的PDF全文,以及要上传的附件,建议只上传一个(将所有文件放入一个文件夹后压缩),要添加附件,点“+”按钮即可。提交完成后,会提示“已经成功上传”,等待老师审核即可。

1.3.2论文提交(需要学生填写保密级别)

提交论文时,弹出保密规则,点击”同意”进行论文提价点击”不同意”则不能进行论文提交

1.3.3论文提交(在线提取PDF)

点击预览选择需要上传的PDF文件 点击文件上传

上传后在线打开PDF文件,可以进行复制 方便元数据输入

1.4老师审核不通过

当学生再次登录后,若论文状态是审核不通过,则会在左侧论文状态栏显示,并且会有批注。学生点击“修改论文”后,修改完成,继续点击“保存并提交”即可重新提交。

1.5重新提交

学生在审核通过后,可以点击导航栏的“论文重新提交”按钮申请重新提交。输入需要重新提交的原因后,点击确认即可。申请后,左侧菜单栏也会有相应的“正在申请重新提交”提示。

1.6多篇上传

默认一个学号只能提交一篇论文,如果需要提交多篇论文,可以联系老师给予权限;如果你已经具有上传多篇论文的权限,在已经提交完一篇论文后,点击导航栏“论文提交”就能进行后续的论文提交。

1.7邮件提醒

在您的论文审核、编目、申请重新提交通过或者不通过之后,都会有相应的邮件发送到您注册所用的邮箱,请注意查收。

第二章检索

2.1简单检索

用户可以在论文系统首页检索栏输入需要检索的关键字进行检索。也可以在左侧筛选栏进行搜索、过滤。

2.2高级检索

用户也可以点击首页检索栏右侧的“高级检索”按钮,在弹出的浮层页面进行检索。关联条件可以自主选择,“与”或者“或”,需要添加条件只需要点击“+”按钮即可。

2.3学科导航、中图导航

本系统提供学科、中图导航浏览,点击导航栏上的“学科导航”、“中图导航”按钮即可进行浏览,点击一级学科可以进入二级学科目录,依次类推。“学科导航”、“中图导航”之间可以互相切换。

2.4分类浏览

本论文系统还提供院系浏览和导师浏览。点击导航栏的“分类浏览”即可进入浏览页面。鼠标移动到学院名称上会显示该学院下所有的专业,点击也可进行浏览。

点击导师浏览可以进入导师浏览页面进行浏览。

2.5点击排行

点击排行用来显示论文的访问量多少。从多到少进行排序。

2.6论文访问异常

无法查看全文有以下几种情况:

1.当你的IP不在允许的访问范围内,会出现“您所属的IP不允许访问全文”的提示:

2.当你的当日查看全文次数已满,会出现“今天允许访问全文的篇数已超过”的提示:

3.因为论文全文还没到开放日期,没有“查看全文”、“免费浏览”的按钮:

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