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宁夏师范学院图书馆赴宁夏医科大学、宁夏大学档案馆学习调研

来源:  日期: 2017年10月24日

近日,在图书馆书记何志成、分管档案室副馆长张桂玲、档案室主任程继荣等一行5人就我校档案数字化建设及档案工作分类等问题分别赴宁夏医科大学、宁夏大学档案馆学习调研。宁夏医科大学档案馆林俊英馆长、宋斐副馆长以及档案馆其他工作人员,宁夏大学档案馆王海文馆长、褚文娜副馆长、刘晔副馆长及档案馆其他工作人员都热情接待了我们。

9月15日,在宁夏医科大学档案馆,宁夏医科大学档案馆馆长林俊英介绍了学校档案馆的人员编制、档案管理制度等现状,分享了在数字化档案、数字化档案利用等方面的理念和经验。详细介绍了宁夏医科大学校史馆建设的起始过程、实物档案征集中经历的困难和感动、布展过程中学校部门之间相互支持、相互配合的工作情况及大家辛勤工作付出的艰辛努力,并介绍了建设校史馆的经验,并对我校校史馆建设、档案数字化提出了很多有价值的建议。会后,我校图书馆一行实地参观了库房,与有关负责老师就图像档案、实物档案等进行交流。

9月16日,在宁夏大学档案馆,王海文馆长介绍了宁大档案馆的发展历史沿革、机构人员设置、馆藏情况等,褚文娜副馆长和刘晔副馆长重点介绍了本科生、研究生、成人教育学籍档案的接收整理工作,并对我校档案数字化建设规划及工作进展情况作了简要了解,双方就学籍档案工作的管理交接、档案数字化建设中遇到的一些技术问题进行了深入的讨论。随后,在宁夏大学档案馆领导、同仁陪同下实地参观了宁大档案库房,详细了解了宁大学籍档案的移交程序和整理方法,最后在档案业务室观摩了宁大利用“南大之星”档案网络管理系统进行学籍管理的演示。双方还就档案信息化建设和学籍规范移交整理展开讨论,通过讨论,达成共识。两馆领导希望今后进一步加强档案业务的沟通与交流,共同推动高校档案事业的发展。

 

通过本次调研学习,我校图书馆档案室在档案收集、校史文化建设、档案利用系统、档案数字化等方面获得了诸多启示,在下一步工作中将汲取兄弟高校好的经验和做法,推进学校档案工作更好地发展。

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