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组织机构

图书馆机构设置

图书馆党支部:

书记:何志成

组织委员:高顺斌 宣传委员:邓 鹤

图书馆内设机构:

图书馆办公室、图书采编部、图书流通部、期刊资料部、信息技术部、档案室。

馆领导及内设机构人员:

馆长: 高顺斌 书记: 何志成

副馆长:薛晓虹 张桂玲

图书馆办公室主任:米 珊 图书采编部主任:徐淑琴

图书流通部主任:曹智国 期刊资料部主任:乔慧琴

信息技术部主任:邓 鹤 档案室主任: 程继荣

图书馆办公室工作职责

1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

5、负责全馆各类文书档案,人事档案。

6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、验收、分配发放、登记入帐等管理工作。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

8、组织协调好宣传报导和网络信息工作。

9、负责临时用工和勤工助学工作。

10、完成馆领导交办的其他工作。

图书采编部工作职责

1、负责全馆纸质文献资料选订、验收、登记、分编、加工、典藏、调拨工作;

2、负责本馆分类法修订工作,印刷型和非印刷型文献资料的数字化工作;

3、负责藏书补充,剔旧文献资料数据库的剔旧数据注销,捐赠书接收工作,新书宣传报道工作;。

4、承担行业性质的联合编目、协作编目任务,与协作馆开展书目资源共建共用。

图书流通部工作职责

1、负责全馆纸质图书流通借阅工作;

2、负责新书接收、上架、排架及整理工作;

3、办理外借、归还图书等日常业务工作;

4、保证图书及时上架有序排列,对损坏图书及时进行装订、粘贴、修补等工作;

5、辅导读者借阅、解答读者咨询,经常巡库检查、避免读者违规造成乱架现象;

6、做好库内及总服务台的清洁卫生和安全工作;

7、做好本部门的工作计划、总结、各项统计报表工作;

8、负责借阅证办理,离校手续及借阅证回收工作;

9、对违犯借阅制度的读者,进行批评教育和违规处理工作。

期刊资料部工作职责

1、负责全馆报纸、现刊资料订购、签到、分发、装订、验收、分编、加工、典藏工作。

2、负责本馆期刊分类规则的修订,负责期刊文献资料及数据的剔旧、注销,纸质期刊数字化工作。

3、负责报纸、现刊、过刊、交换资料的陈列、布局、开架阅览,随刊光盘的登记、交接。

4、负责编制报、刊查阅目录。承担行业性质的联合编目、协作编目任务,与协作馆开展书目资源共建共用。

信息技术部工作职责

1、负责全馆的自动化建设与管理工作。

2、负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。

3、严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。

4、负责图书馆网页的维护及网上资源的发布工作。

5、负责图书馆电子资源建设与专题数据库的维护工作。

6、参与引进图书馆所需的现代化设备。

7、参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作。

8、负责电子阅览室、视听室、投影室、学术报告厅、监控室和主机房的管理。

9、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

宁夏师范学院档案工作岗位职责规范(试行)

为加强我校档案管理工作,进一步规范学校档案管理,促进档案工作规范化、标准化和信息化建设,提高档案服务学校及社会的能力和水平。根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关法律法规,结合学校实际,制定本规范。

一、党群行政单位、直属单位档案工作岗位职责

(一)党群行政单位、直属单位档案工作分管领导岗位职责

1.贯彻执行国家和学校的档案工作法规、政策及规章,教育本单位干部职工增强档案意识,认真做好归档工作;

2.加强对本单位档案工作的领导,把档案工作纳入本单位和兼职档案人员的岗位职责,并作为年度工作考核的一项重要内容;

3.按照纸质文件与电子文件同步配套归档的工作要求,督促兼职档案人员在次学年6月底前完成归档工作,确保归档文件的完整性、准确性和系统性;

4.保障本单位兼职档案人员完成档案工作必需的工作时间和条件,积极支持兼职档案人员参加档案业务知识学习和岗位技能培训;

5.加强对本单位网上档案信息利用的安全监督,提高本单位兼职档案人员的档案工作安全保密意识;

6.负责本单位年度归档文件的开放鉴定和单位年度归档案卷的审核工作,对单位年度归档工作和归档文件开放负责。

(二)党群行政单位、直属单位兼职档案人员岗位职责

1.认真学习,贯彻执行国家和学校的档案工作法规、政策及规章,积极参加档案理论知识学习和岗位业务技能培训;

2.主动接受学校档案室的业务指导和督促检查,除基建、科研等项目类档案外,确保在次学年6月底前完成归档任务;

3.认真编制本单位年度归档的预立卷目录,负责本单位文件材料的收集、整理和立卷归档,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性;

4.坚持纸质文件与电子文件配套归档的工作要求,对于保密文件应实行脱机报盘归档;

5.加强案卷整理工作,努力提高归档质量。对本单位年度应归档的文件材料编制页号、组卷、装订,做到编目清楚,标题准确。打印档案目录清单及时向学校档案室移交;

6.将本单位年度归档案卷和开放鉴定情况送交本部门分管领导审核;

7.严格执行学校关于网上档案信息查询利用的各项规定,妥善保管本单位校园网档案信息查询利用的用户名及密码。

二、各教学、科研单位档案工作岗位职责

各教学、科研单位必须明确一位单位领导分管档案工作,其他领导要协助分管领导切实做好教学、科研等方面的档案工作。

(一)各教学、科研单位档案工作分管领导岗位职责

1.贯彻执行国家和学校的档案工作法规、政策及规章,规范本单位档案管理,教育教职员工不断增强档案意识,提高档案工作水平;

2.加强对本单位档案工作的领导,把档案工作纳入教学、科研、党政管理等分管领导的岗位职责范畴;

3.加强对本单位网上档案信息利用的安全监督,提高本单位兼职档案人员的档案工作安全保密意识;

4.主管本单位党政档案工作,建立健全党政档案工作的规章制度,把党政档案工作纳入本单位党政办公室及兼职档案人员的岗位职责,并作为年度工作考核的一项重要内容;

5.保障兼职档案人员完成年度档案工作必需的工作时间和条件,支持兼职档案人员参加档案业务学习和岗位技能培训;

6.督促本单位党政办公室及兼职档案人员按照纸质文件与电子文件同步配套、参考性文件以电子文件归档为主的归档工作要求,在次学年6月底前完成归档工作,确保年度归档文件材料的完整性、准确性和系统性;

7.负责年度归档文件开放鉴定和归档案卷质量的审核。

(二)主管科研的学院领导档案工作岗位职责

1.建立健全科研管理规章制度,把科研档案工作纳入本单位及兼职档案人员的岗位职责,并作为年度工作考核的一项重要内容;

2.加强宣传教育、不断增强教师的科研档案意识,认真做好科研项目文件材料的管理工作,加大知识产权保护力度。督促单位科研及兼职档案人员在项目课题组鉴定、验收或结题后3个月内完成科研项目文件材料,向学校档案室移交归档;

3.切实加强对科研档案工作的领导、定期检查本单位重大科研项目和课题组文件材料的安全保密及项目文件材料立卷保管情况,针对问题及时提出整改,确保项目研究的保密安全和归档文件材料的完整性、准确性和系统性。

(三)主管教学的学院领导档案工作岗位职责

1.建立健全教学管理规章制度,把教学档案工作纳入单位教学办公室及兼职档案人员的岗位职责,并作为年度工作考核的一项重要内容;

2.不断加强任课教师和教学管理人员的档案意识,认真做好教学管理的档案工作,并督促本单位在次学年寒假前将应归档的文件材料向学校教学主管部门或档案室归档;

3.定期检查本单位教学管理等方面文件材料管理情况,并针对问题及时提出整改,确保年度归档文件的完整性、准确性和系统性。

(四)各教学、科研单位兼职档案人员岗位职责

1.认真学习、执行国家及学校的档案工作法规、政策及规章,积极参加档案理论知识学习和岗位技能培训;

2.按照国家和学校有关归档工作的要求,负责各自承担的相关档案文件材料的收集积累、整理立卷和归档工作,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性;

3.负责年度归档工作以及归档文件的开放鉴定,并将年度归档案卷和开放鉴定情况送交本单位分管领导审核;纸质文件与电子文件应配套归档,参考性文件则以电子文件归档为主,严格遵守档案归档工作时限;切实执行学校关于档案信息查询利用的各项规定,妥善保管好被授权的用户名和密码等资料;

4.应在科研项目结题、验收或鉴定后3个月内将科研项目课题组应归档的文件材料向档案室移交归档;将应归档的教学文件材料在次学年寒假前向学校教学主管部门或档案室移交归档。

5.要注意保护重要文件材料的安全,防止整理和移交归档过程中的泄密和丢失事件。

三、档案室岗位职责

档案室是学校档案工作的职能管理部门,负责学校档案的收集、保管和向学校及社会提供档案利用服务的工作。其主要职责是:

1.全面贯彻执行国家有关档案工作法律法规、政策和本校的有关规定,依法制定本校档案工作规章制度,负责组织学习宣传、贯彻落实,指导和监督检查工作;

2.拟定学校档案工作中长期发展规划,组织实施档案信息化建设;

3.组织实施档案室建设,创新档案资源体系和档案服务体系建设,不断提高档案服务学校及社会的能力和水平;

4.根据国家有关档案文博资源建设的要求,按照档案文博集中统一管理的原则,负责全校党政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、人物、外事、声像、财会、历史、实物、校史资料等门类纸质档案与电子档案的收集、整理、编目、保管、利用、鉴定、销毁等工作;

5.制定并组织实施档案年度工作计划,年度工作总结,编制档案工作统计年报表;

6.建立健全学校档案管理工作网络,指导学校各部门文件材料的积累、立卷和归档工作,不断完善各党群行政单位、各教学科研单位及直属单位年度归档工作的考核评价体系;

7.开展档案学术研究和交流活动,开展档案法律法规宣传教育活动,不断提高全校师生员工档案法规意识;

8.加大档案全文信息开放鉴定力度、大力推进编研工作,为学校各部门对档案信息资源利用提供便利,努力扩展档案工作服务学校和社会的功能;

9.加强档案团队建设,组织全校专兼职档案人员的业务学习和岗位技能培训;

10.认真做好学校档案工作先进集体、优秀档案工作者的评选活动和档案人员的专业职称评聘工作;

11.围绕学校中心工作,完成学校领导交办的其他工作。

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