关于图书馆
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部门职责

图书馆办公室部门职责

1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

5、负责全馆各类文书档案,人事档案。

6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、验收、分配发放、登记入帐等管理工作。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

8、组织协调好宣传报导和网络信息工作。

9、负责临时用工和勤工助学工作。

10、完成馆领导交办的其他工作。

图书采编部部门职责

1、负责全馆纸质文献资料选订、验收、登记、分编、加工、典藏、调拨工作;

2、负责本馆分类法修订工作,印刷型和非印刷型文献资料的数字化工作;

3、负责藏书补充,剔旧文献资料数据库的剔旧数据注销,捐赠书接收工作,新书宣传报道工作;。

4、承担行业性质的联合编目、协作编目任务,与协作馆开展书目资源共建共用。

图书流通部部门职责

1、负责全馆纸质图书流通借阅工作;

2、负责新书接收、上架、排架及整理工作;

3、办理外借、归还图书等日常业务工作;

4、保证图书及时上架有序排列,对损坏图书及时进行装订、粘贴、修补等工作;

5、辅导读者借阅、解答读者咨询,经常巡库检查、避免读者违规造成乱架现象;

6、做好库内及总服务台的清洁卫生和安全工作;

7、做好本部门的工作计划、总结、各项统计报表工作;

8、负责借阅证办理,离校手续及借阅证回收工作;

9、对违犯借阅制度的读者,进行批评教育和违规处理工作。

期刊资料部门职责

1、负责全馆报纸、现刊资料订购、签到、分发、装订、验收、分编、加工、典藏工作。

2、负责本馆期刊分类规则的修订,负责期刊文献资料及数据的剔旧、注销,纸质期刊数字化工作。

3、负责报纸、现刊、过刊、交换资料的陈列、布局、开架阅览,随刊光盘的登记、交接。

4、负责编制报、刊查阅目录。承担行业性质的联合编目、协作编目任务,与协作馆开展书目资源共建共用。

信息技术部部门职责

1、负责全馆的自动化建设与管理工作。

2、负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。

3、严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。

4、负责图书馆网页的维护及网上资源的发布工作。

5、负责图书馆电子资源建设与专题数据库的维护工作。

6、参与引进图书馆所需的现代化设备。

7、参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作。

8、负责电子阅览室、视听室、投影室、学术报告厅、监控室和主机房的管理。

9、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

档案室部门职责

档案室是学校档案工作的职能管理部门,负责学校档案的收集、保管和向学校及社会提供档案利用服务的工作。其主要职责是:

1.全面贯彻执行国家有关档案工作法律法规、政策和本校的有关规定,依法制定本校档案工作规章制度,负责组织学习宣传、贯彻落实,指导和监督检查工作;

2.拟定学校档案工作中长期发展规划,组织实施档案信息化建设;

3.组织实施档案室建设,创新档案资源体系和档案服务体系建设,不断提高档案服务学校及社会的能力和水平;

4.根据国家有关档案文博资源建设的要求,按照档案文博集中统一管理的原则,负责全校党政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、人物、外事、声像、财会、历史、实物、校史资料等门类纸质档案与电子档案的收集、整理、编目、保管、利用、鉴定、销毁等工作;

5.制定并组织实施档案年度工作计划,年度工作总结,编制档案工作统计年报表;

6.建立健全学校档案管理工作网络,指导学校各部门文件材料的积累、立卷和归档工作,不断完善各党群行政单位、各教学科研单位及直属单位年度归档工作的考核评价体系;

7.开展档案学术研究和交流活动,开展档案法律法规宣传教育活动,不断提高全校师生员工档案法规意识;

8.加大档案全文信息开放鉴定力度、大力推进编研工作,为学校各部门对档案信息资源利用提供便利,努力扩展档案工作服务学校和社会的功能;

9.加强档案团队建设,组织全校专兼职档案人员的业务学习和岗位技能培训;

10.认真做好学校档案工作先进集体、优秀档案工作者的评选活动和档案人员的专业职称评聘工作;

11.围绕学校中心工作,完成学校领导交办的其他工作。

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