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部门职责

部门职责

1、综合服务部主要职责:

(1)制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况;

(2)做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;

(3)安排有关会议,作好记录,督促实施;

(4)负责组织检查全馆纪律、安全、卫生工作;负责馆舍及水、暖、电、服务设备的报修维修工作;

(5)负责全馆日常的业务统计以及各类报表的填报工作;负责全馆各类文书档案、人事档案等的管理和上报;

(6)负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、验收、分配发放、登记、入帐等管理工作;

(7)负责全馆人员考勤、考核、奖惩,各类科研成果工作的统计,并进行相关材料归类、存档和上报;

(8)负责图书馆网页、图书馆微信公众号的维护管理及网上资源的发布工作;(9)负责临时用工、勤工助学及挂靠的学生社团工作;

(10)负责捐赠图书的登记入账、移交工作;

(11)完成馆领导临时交办的其他工作。

2、文献资源建设部主要职责:

1)根据我校教学科研需要,通过各种渠道和各种形式,按照采购文献原则做好中外文书刊采购、征集和交换工作,与学校各学院、部及馆内相关部门共同做好馆藏体系建设;及时了解文献使用部门和读者对阅读文献需求和反馈信息,不断提高馆藏质量;

(2)负责提交年度文献购置招标文件;

(3)负责全馆纸质文献(纸质图书和纸质期刊)采购数据查重,文献到馆验收、编目数据检查和文献入库交接工作;

(4)负责出具所采文献的初验报告单;

(5)负责馆藏补充,剔旧文献资料数据库的剔旧数据注销,做好书目数据库规范建设与维护;

(6)对赠阅和交换来的文献进行整理、分析、估价,提出取舍;

(7)负责本馆分类法修订工作;

(8)做好本部门的工作计划、总结、各项统计报表工作;

(9)做好馆领导临时交办的工作。

3、流通阅览部主要职责:

(1)负责各书库图书的布局、架位标识、纸质文献接收、排序上架、RFID定位、调整架位、清点、修补及图书剔除、自助借还设备的运行等书库管理工作。

(2)负责自习室(区)的占座清理及日常管理工作;

(3)负责电子阅览室、视听室、期刊合订本库的管理工作;

(4)负责社会读者借阅证办理管理工作,毕业生离校手续办理工作;

(5)负责办理读者丢失赔偿事宜;

(6)辅导读者借阅、解答读者咨询,经常巡库检查、避免读者违规造成乱架现象;

(7)做好库室内的卫生清洁和安全工作;

(8)做好本部门的工作计划、总结、各项统计报表工作;

(9)做好馆领导临时交办的工作。

4、技术部主要职责:

1)负责全馆的自动化管理设备和系统的管理与维护;

(2)负责自助借还系统的管理与维护;

(3)负责考察、试用、评价和引进数字资源;

(4)负责新生数据的导入与处理;

(5)图书馆所购进数字资源的日常维护与系统管理,包括包库资源和镜像资源的管理维护;

(6)严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作;

(7)参与引进图书馆所需的现代化设备,进行网络数字资源的导航、整合与揭示;

(8)做好本部门的工作计划、总结、各项统计数据报表工作;

(9)完成馆领导临时交办的其他工作。

5、信息与学科服务部主要职责:

(1)开展新生入馆教育培训,帮助新生了解图书馆的各种文献、藏书布局和服务,更好地利用图书馆;

(2)负责本馆馆藏资源的宣传和推广工作,面对不同层次的读者开设不同类型的培训讲座,包括纸质书刊的检索利用、电子资源的检索、下载等;

(3)负责全校的阅读推广工作;

(4)负责读者教育与培训工作,推动信息素养教育嵌入课堂,开展数据库宣传推广工作;

(5)向全校读者受理、解答各类咨询,虚心听取读者对图书馆工作的意见与建议并提供导向性服务;

(6)负责开展学科馆员工作,与学校各学院、部、中心密切联系与沟通;

(7)向社会读者提供各种信息服务;

(8)做好本部门的工作计划、总结、各项统计数据报表工作;

(9)完成馆领导临时交办的其他工作。

6、档案室主要职责:

(1)全面贯彻执行国家有关档案工作法律法规、政策和本校的有关规定,依法制定本校档案工作规章制度,负责组织学习宣传、贯彻落实,指导和监督检查工作;

(2)拟定学校档案工作中长期发展规划,组织实施档案信息化建设;

(3)组织实施档案室建设,创新档案资源体系和档案服务体系建设,不断提高档案服务学校及社会的能力和水平;

(4)根据国家有关档案文博资源建设的要求,按照档案文博集中统一管理的原则,负责全校党政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、人物、外事、声像、财会、历史、实物、校史资料等门类纸质档案与电子档案的收集、整理、编目、保管、利用、鉴定、销毁等工作;

(5)制定并组织实施档案年度工作计划,年度工作总结,编制档案工作统计年报表;

(6)建立健全学校档案管理工作网络,指导学校各部门文件材料的积累、立卷和归档工作,不断完善各党群行政单位、各教学科研单位及直属单位年度归档工作的考核评价体系;

(7)开展档案学术研究和交流活动,开展档案法律法规宣传教育活动,不断提高全校师生员工档案法规意识;

(8)加大档案全文信息开放鉴定力度、大力推进编研工作,为学校各部门对档案信息资源利用提供便利,努力扩展档案工作服务学校和社会的功能;

(9)加强档案团队建设,组织全校专兼职档案人员的业务学习和岗位技能培训;

(10)认真做好学校档案工作先进集体、优秀档案工作者的评选活动和档案人员的专业职称评聘工作;

(11)完成馆领导临时交办的其他工作。